Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker
(Alicante - Hybride)

Droom jij van een administratieve carrière in de zon? Bij ComplyNow in Alicante combineren we Hollandse nuchterheid met een mediterrane lifestyle. Wij groeien hard en zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team komt versterken op administratief en financieel vlak, midden in het bruisende hart van Alicante.

Jouw missie als Administratief Medewerker

Als onze nieuwe Administratief Medewerker ben jij de organisatorische motor achter de schermen van ons kantoor. Je zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt de groei van onze organisatie. Met een strakke en overzichtelijke administratie zorg jij ervoor dat compliance voor onze klanten een krachtig fundament wordt.

Kortom, jij bent de echte duizendpoot van ons bedrijf en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden:

  • Uitgebreide ondersteuning bij de boekhouding (in Reeleezee), facturatie en debiteurenbeheer, inclusief dagelijks contact met het incassobureau;
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende e-mails in de accounting mailbox;
  • Administratieve ondersteuning voor compliance officers, waaronder het opvragen van lijsten bij klanten en het versturen van vragenlijsten;
  • Verantwoordelijk voor de trainingsadministratie, zoals het inplannen van trainingen en het opmaken van certificaten;
  • Nauwkeurige verwerking van klantgegevens en dossieropbouw in ons CRM-systeem Capsule;
  • Facilitair en organisatorisch kantoorbeheer om het team volledig te ontzorgen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol;
  • Je hebt een passie voor nauwkeurigheid en beschikt over cijfermatig inzicht;
  • Je kunt uitstekend overweg met Google Workspace en bij voorkeur met Reeleezee;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend; Spaans is een sterke pré;
  • Basis- of gevorderde kennis van boekhouding is gewenst.

Waarom ComplyNow?

  • Een unieke werkplek op ons kantoor in het bruisende Alicante;
  • Een gezonde, moderne balans: je bent minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor voor de teamverbinding, de overige dagen mag je flexibel vanuit huis werken;
  • Een vast Spaans contract voor 40 uur per week met een proefperiode;
  • Een private ziektekostenverzekering (na de proefperiode);
  • Een laptop van de zaak met een extra scherm en accessoires;
  • Een open, jonge, energieke en gezellige, familiale werkomgeving met een intensief intern opleidingstraject.

Het sollicitatieproces:

Kennismaking: Een online video call met HR.
2de gesprek: Een tweede gesprek met een kennismaking met de directie.

Wat doen wij?

ComplyNow is een jonge, snelgroeiende speler in de wereld van compliance. We houden van korte lijnen, persoonlijke aandacht en slimme oplossingen. We zorgen dat onze klanten zorgeloos kunnen ondernemen binnen de kaders van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wil jij deel uitmaken van dit succesverhaal?

Solliciteren

Klaar voor de overstap? Woon je al in de buurt van Alicante of heb je je koffers al bijna gepakt?

Overtuig ons met je cv en een korte motivatie via:
[email protected]. Tot snel!